Home 9 Unser Service 9 Produktdatenpflege Produktdatenpflege Um langfristig einen Überblick über den Materialfluss im eigenen Unternehmen behalten zu können, ist die saubere Erfassung und Pflege von Daten unerlässlich. Dazu gehören nicht nur reine Basisinformationen, wie z.B. Artikelnummer und -bezeichnung, sondern auch weitere Produktattribute, Produktbilder oder weiterführender Lieferantendaten. Aktuelle und strukturierte Produktdaten bedürfen allerdings eines relativ hohen Zeitaufwands, der interne Ressourcen bindet und dabei weniger Zeit für operative Arbeiten lässt. Besonders die Bereinigung bereits bestehender Daten stellt dabei eine große Herausforderung für viele Unternehmen dar. Wir von AWI unterstützen Sie als erfahrener Dienstleister tatkräftig beim Management Ihrer Produktdaten, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Outsourcing Ihres Produktdatenmanagements Wir unterstützen Sie aktiv bei der Identifikation Ihrer C-Teile, der Harmonisierung Ihres C-Artikel-Portfolios und bei Bedarf auch bei der Reduzierung Ihrer Produktkosten durch Produktsubstitution. Schritt 1 Produktidentifikation Wir identifizieren Ihre C-Artikel anhand bestehender Bestelllisten aller Einkaufsverantwortlichen Ihres Unternehmens. Mehr dazu Schritt 2 Portfolioharmonisierung Wir identifizieren in Abstimmung mit den Verantwortlichen Ihrer Firma mehrfach aufgeführte Artikel und bereinigen so redundante C-Artikel-Daten in Ihrem System. Mehr dazu Schritt 3 Produktsubstitution Nach Bedarf ermitteln wir für Sie auf Basis Ihres C-Artikel-Portfolios gleichwertige Produktsubstitute, um weitere Einsparpotentiale zu identifizieren. Mehr dazu Praxisbeispiel Durch sauberes Produktdaten-management des C-Teile-Portfolios unseres Kunden konnten wir innerhalb eines Jahres über alle drei Schritte hinweg nachvollziehbare Erfolge erzielen: Identifizierung der gesamten C-Artikel-Daten Reduzierung des C-Teile-Portfolios um 80 % Einheitliches Portfolio für alle Abteilungen Produktkosteneinsparung um 11 % Produktidentifikation Im Arbeitsalltag ist in der Regel wenig Zeit für eine umfangreiche Recherchearbeit, es fehlen Produktinformationen und die vorhandenen Daten sind nicht bereinigt. Der Aufwand diese Informationen zu beschaffen und zu koordinieren wirkt oft unverhältnismäßig hoch. Wir haben Erfahrung mit der effizienten Identifikation und Qualifikation diversifizierter Produktkataloge und unterstützen unsere Kunden dabei alle Artikel aus den bestehenden Daten zu ermitteln. Um schnelle und sichere Ergebnisse zu erzielen, nutzen wir unser globales Partnernetzwerk. In der initialen Beratungsphase schaffen wir eine zukunftsfähige Struktur, die das systematische Beschaffungsmanagement Ihrer C-Artikel langfristig sicher stellt. Portfolioharmonisierung Nachdem alle Artikel identifiziert sind muss das C-Teile-Portfolio in einem zweiten Schritt strukturiert und Produktdaten dabei harmonisiert werden. Dazu werden alle vermeintlich substituierbaren Produkte zusammengefasst und Ihre C-Teile auf ein überschaubares Katalogsortiment reduziert. Dabei bereiten wir von AWI alle Daten vor und gehen jeden Artikel mit den verantwortlichen Ansprechpartnern Ihrer Firma durch, um sicherzustellen, dass alle benötigten Hilfs- und Betriebsstoffe nach Ihren Anforderungen im C-Artikel-Portfolio enthalten sind. Produktsubstitution Nachdem das Katalogsortiment gemeinsam definiert wurde und wir Ihren C-Teile-Verbrauch über einen gewissen Zeitraum beobachtet und analysiert haben, können wir Ihnen geeignete Ersatzprodukte für Ihr Portfolio vorschlagen. Durch günstigere Produktsubstitute können weitere Produktkosteneinsparungen im Bereich C-Teile-Management erzielt werden. Mehr dazu Stammdatenpflege und -management outsourcen Durch die wachsende Digitalisierung und Vernetzung kommt dem Thema Stammdatenmanagement immer mehr Bedeutung zu. Oft sind Datenbanken historisch gewachsen und weisen dadurch Lücken auf oder sind im schlimmsten Fall fehlerhaft. Sämtliche Informationen regelmäßig auf den neusten Stand zu bringen und gleichzeitig neue Daten in der richtigen Form anzulegen kann ein sehr zeitaufwändiges Unterfangen darstellen. Zuständige Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben ihren Fokus oft auf operativen Aufgaben, die Zuständigkeiten für die Pflege abteilungsübergreifender Daten sind nicht richtig koordiniert oder das Know-How fehlt. Doppelte Datensätze, Fehlinformationen und Mehraufwand im Einkauf und sind die Folge. Wir von AWI garantieren hohe Expertise bei der Stammdatenpflege unserer Kunden und können Sie daher kompetent unterstützen. AWI Ordercenter Datenaufbereitung spielt auch für unsere Online-Marktplattform eine große Rolle, damit Produkte für den einkaufenden Nutzer optimal dargestellt werden. Zum Ordercenter Ihre Vorteile bei AWI Klare Identifikation Ihrer C-Teile Übersichtliches C-Teile-Sortiment ohne Redundanz Ermittlung von Produktsubstituten Korrekte und vollständige Produktdaten Logistik und Produktberatung aus einer Hand Ein zentraler Ansprechpartner Alles rund um Produkte bei der AWI ProduktsubstitutionWir suchen für Sie nach geeigneten Ersatzprodukten für Ihre Hilfs- und Betriebsstoffe Mehr erfahren Produkt-FachberatungOb Schutzausrüstung oder Bekleidungsservice – Wir beraten Sie gerne in Sachen C-Teile Mehr erfahren C-Teile-ManagementWir sind darauf spezialisiert Ihre Produktion effizient mit C-Teilen zu versorgen Mehr erfahren Jetzt unverbindlich beraten lassen. Kontaktformular E-Mail schreiben AWI Eberlein GmbH Die AWI Eberlein GmbH ist Servicedienstleister im Bereich C-Teile-Management. Wir sind spezialisiert auf die systematische Beschaffung von Hilfs- und Betriebsstoffen sowie deren Auslieferung im Rahmen kundenindividueller Lieferkonzepte. Dabei unterstützen wir mittlere bis große Industrieunternehmen in ganz Europa bei der Optimierung ihres Beschaffungsmanagements. Im Rahmen zahlreicher Projekte stellen wir täglich unsere Liefertreue, Reaktionsschnelligkeit und unsere lösungsorientierte Arbeitsweise unter Beweis.