Infothek

In unserem Info-Bereich finden Sie Definitionen und Erklärungen rund um die Themen C-Teile-Management, Systembelieferung und e-Procurement. Damit möchten wir Sie bei der Klärung von Begrifflichkeiten unterstützen, die im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen stehen.

Bei weiteren Fragen können Sie sich gerne an unsren Support wenden:

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Infothek-Schriftzug - Lagerregale im Hintergrund

What is EDI?

Definition of Electronic Data Interchange: EDI is the electronic exchange of business documents. Various documents, such as purchase orders, shipping notices or invoices, can be transferred digitally between the inventory management systems of two partners via an EDI interface.

How does digital document exchange via EDI work?

The transfer of documents between two ERP systems runs automatically in the background after successful setup according to the following principle. To exchange individual documents electronically, they are first created in the ERP system and the data is prepared for transfer. The data is converted and transferred using transfer protocols. The information is then transferred to the partner’s ERP system where it is validated and converted to the desired target format. Documents can be retrieved and processed in seconds and purchasing processes can be automated.

Graphic EDI process

Example: Company X enters an order (so-called ORDERS) for AWI Eberlein GmbH in its own SAP system. This is converted into XML format and transmitted digitally to AWI via HTTPS. At AWI, it is converted into the target format for the company’s own ERP system using the defined mapping and processed automatically.
AWI transmits the order confirmation (so-called ORDRSP), despatch advice (so-called DESADV) and/or invoice (so-called INVOIC) to company X according to the same principle.

Possible transmission paths (protocols)

  • AS2
  • AS4
  • HTTP
  • HTTPS
  • REST API
  • OFTP
  • OFTP2
  • SFTP
  • X.400
Possible formats
  • EDIFACT
  • XML
  • cXML
  • ODETTE
  • VDA
  • ANSI X12

Electronic data exchange with AWI

EDI

Automate the exchange of business documents easily via an EDI interface.

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e-Procurement

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Rote Linie

AWI Eberlein GmbH

Die AWI Eberlein GmbH ist Servicedienstleister im Bereich C-Teile-Management. Wir sind spezialisiert auf die systematische Beschaffung von Hilfs- und Betriebsstoffen sowie deren Auslieferung im Rahmen kundenindividueller Lieferkonzepte. Dabei unterstützen wir mittlere bis große Industrieunternehmen in ganz Europa bei der Optimierung ihres Beschaffungsmanagements. Im Rahmen zahlreicher Projekte stellen wir täglich unsere Liefertreue, Reaktionsschnelligkeit und unsere lösungsorientierte Arbeitsweise unter Beweis.
USPs AWI - Liefertreu, Flexibel, Schnell und Smart